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Minfo05.PreSoutenancesDeTERr1.15 - 17 Mar 2006 - 08:27 - OlivierDalletopic end

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Organisation des Pré-Soutenances

Les pré-soutenances auront lieu Lundi 27/03 toute la journée.

Consignes

A lire attentivement !!

  • Les soutenances auront lieu (à huis clos) en salle de séminaire au 4e étage.
  • Les étudiants doivent impérativement être présents au moins 15 minutes AVANT l'heure de convocation
  • Les groupes de 3 ou 4 étudiants auront droit à 15 minutes de présentation, suivies de 5 à 10 minutes de questions
  • Les groupes de 5 étudiants auront droit à 20 minutes de présentation, suivies de 5 à 10 minutes de questions.
  • Les étudiants disposeront sur place d'une machine Windows avec Office/PowerPoint et d'un PC Linux (avec OpenOffice) installé dans une configuration identique à celle du 3e étage
  • Les étudiants qui souhaitent venir avec leur portable le peuvent à condition que :
    • l'ordinateur soit prêt (démarré ou en veille) avant l'heure de passage (il n'est pas question que le jury attende que l'ordinateur démarre...)
    • les étudiants se dépêchent d'installer leur matériel (3 minutes maximum !)
  • Pour éviter les problèmes de dernière minute, prévoir de déposer/stocker la présentation sur plusieurs supports physiques parmi (consigne valable pour tous, que vous ameniez votre machine ou non) :
    • Wiki
    • un CD R ou RW
    • une clef USB
    • Disquette : A éviter (très peu fiable)

Objectifs de la pré-soutenance

Une présentation orale est avant-tout un exercice de communication qui a pour but de transmettre un message. Ce qui compte c'est donc que les informations que vous avez envie de communiquer soient comprises, si possible sans ambiguité, par le jury.

Lors de la pré-soutenance, le message que vous avez envie (devriez avoir envie) de communiquer est essentiellement le suivant :

  • Chacun des membres du projet sait où il va et (a peu près) de quoi il parle
    • Vous avez réflechi au cahier des charges
    • Vous avez réfléchi à la façon dont vous allez vous organiser
    • Vous avez identifié les risques éventuels du projet et réfléchi aux solutions éventuelles pour les contourner
    • Vous avez (éventuellement) déjà une idée des outils que vous allez ou pourriez utiliser
  • Vous allez exploiter partout où vous le pourrez (et où ce sera pertinent) les méthodes et outils qui vous ont été enseignés

Conseils et Recommandations

  • temps de parole : à répartir à peu près équitablement entre chaque membre du groupe, tant pour la présentation que pour les réponses aux questions
  • Quelques règles de mise en page à surveiller :
    • Choisissez des couleurs qui tranchent, les video-projecteurs restituent très mal les nuances (par exemple, vous pouvez être sûr qu'un texte noir sur fond bleu est illisible)
    • Ne multipliez pas inutilement les effet de fontes et de couleur de police (un maximum de 3 couleurs de texte différentes pour un transparent semble raisonnable) : c'est le message qui est compte, pas sa couleur...
    • Mieux vaut ne pas mettre de légende sur une figure et prendre le temps de l'expliquer que mettre une légende illisible
    • Ne chargez pas trop vos transparents en texte (une 40aine mots maximum semble raisonnable). Si le transparent est trop petit, c'est qu'il faut le couper et en faire un 2e !
  • Plan: Présentez le sujet, le cahier des charges, l'analyse des risques, le découpage en tâche, le planning prévisionnel et l'organisation du projet.
  • Répétez. Plusieurs fois. Pour la préparation des transparents, faites en sorte d'avoir une présentation terminée au minimum 1 ou 2 jours avant. Mieux vaut se contenter d'une dernière répétition la veille puis passer la journée à se reposer ou faire autre chose pour se changer les idées que de passer la dernière nuit à finir des tranparents que vous n'aurez pas le temps de répéter.
  • Figures : la présentation d'une figure se fait en deux temps : décodage puis argumentation. Ne négligez pas la première étape : expliquez précisément ce qui signifient chacun des élements de la figure avant de vous servir de la figure pour présenter une idée ou argumenter sur un sujet.
  • Attitude : évitez de réciter votre texte en regardant l'écran ou vos chaussures. Vous êtes là pour expliquer votre travail au jury et le convaincre que vous allez faire du bon travail. Regardez le jury, c'est à lui que vous vous adressez ...
  • Respectez le temps de parole qui vous est imparti. Le jury sera strict sur le temps de passage : mieux vaut terminer une ou deux minutes plus tôt que prévu que de prendre le risque d'être interrompu à la moitié de votre présentation.

Convocations

Les présentations sont groupées en 4 sessions comportant chacune 3 ou 4 slots .

Chaque groupe de TER est prié de s'inscrire dans l'une des sessions en fonction des slots qui sont encore libres.

Les horaires de passage exacts seront ajustés ultérieurement quand à peu près tout le monde se sera inscrit.

Session1: 8h30-10h15
h/d Slot Groupe
08h30/15 1.1 6
08h55/20 1.2 22
09h25/15 1.3 21
09h50/15 1.4 24
Pause 15 min
Session2: 10h30-11h50
h/d Slot Groupe
10h30/15 2.1 25
10h55/20 2.2 7
11h25/15 2.3 20
Pause dejeuner
Session3: 13h30-14h50
h/d Slot Groupe
13h30/15 3.1 16
13h55/20 3.2 5
14h25/15 3.3 19
Pause 15 min
Session3: 15h05-16h45
h/d Slot Groupe
15h05/20 4.1 9
15h35/20 4.2 10
16h05/15 4.3 8

-- OlivierDalle - 01 Mar 2006
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