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Minfo04.SoutenancesFinalesr1.75 - 05 Jan 2006 - 17:37 - HourdinVincenttopic end

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Soutenances Finales de TER

Consignes pour le Rapport de TER (et autres documents)

L'idée générale du rapport est de fournir les informations qui permettent au jury de comprendre votre travail, son avancement, la façon dont vous vous êtes organisés pour le faire, ce qui a pu être fait par rapport à ce qui était prévu, etc.

Ce qui ne veut pas dire que vous devez tout mettre dans le rapport. En effet, ce rapport pourra (et devrait le plus souvent) être complété de documents complémentaires, et en particulier les suivants (éventuellment seulement sous forme éléctronique : page web, wiki, ...) :

  • Un manuel d'utilisation (si vous avez fait quelque chose dont l'utilisation est non triviale)
  • Un manuel de maintenance, destiné à ceux qui prendront éventuellement la suite de votre travail. Ce dernier document est indispensable si vous n'avez pas pu aller au bout de vos objectifs. Mais il est utile (et apprécié) dans tous les cas, y compris si vous êtes allé au bout de vos objectifs. Ce manuel doit décrire l'architecture de vos programmes, structures de données, et toute information technique utile à une équipe de développeur qui serait chargée de poursuivre, terminer ou améliorer votre projet.

Plan type du rapport

Attention, le plan qui suit n'est qu'une suggestion, libre à chacun de l'adapter en fonction de ses besoins et des spécificités de son sujet ...

  • Page de titre : noms des étudiants, nom de la Société, du Laboratoire ou du Dept, nom des encadreurs, résumé.
  • Présentation des intervenants du projet et du ou des encadreurs
  • Cahier des charges synthétique
  • Découpage en tâches et planning du projet (prévisionnel et effectif, si le projet ne s'est finalement pas déroulé comme prévu). Si le planning effectif est différent du planning prévisionnel, vous pouvez compléter la description avec des éléments chronologiques : à telle date nous sommes rendus compte que la tâche XXX était trop longue ou impossible, et nous avons réorganisé le projet de la façon suivante...
  • Description du travail réalisé :
    Cette description pourra s'appuyer sur le découpage en tâche (découpage effectif, si le prévisionnel n'a pu être respecté). Pour chaque tâche, il conviendra en particulier de rappeler la durée de la tâche, le nombre de personnes impliquées et leur taux d'implication (par exemple "untel pendant 3 semaines à 50% de son temps"). Expliquer la tâche, les choix et problèmes techniques rencontrés, et si la tâche n'a pu être complétée ou a duré plus que prévu, fournir une explication. Ne pas oublier de citer des références bibliographiques dans le texte pour les tâches orientées recherche (état de l'art, étude de l'existant).
  • Bilan du projet :
    Récapituler briévement ce qui a été fait, et reste à faire, et combien de temps il vous a eventuellement manqué pour y arriver. Expliquez aussi, ce que le projet vous a apporté et les enseignements que vous avez pu en retirer. Vous pourrez par exemple faire un paragraphe "Si c'etait à refaire" expliquant les endroits ou vous auriez pu faire autrement ou avoir une meilleure démarche, et les conseils généraux que vous pourriez donner en tant qu'équipe "expérimentée" à une autre équipe "novice" qui aurait le même projet à réaliser (par exemple à vos camarades de licence l'année prochaine smile ).
  • Références bibliographiques
  • Annexes éventuelles
  • Contenu indicatif de l'archive contenant les autres livrables

Dépot des Rapports et Livrables

ALERT! Rappel : la date limite de dépôt des 2 versions papier est fixée au 10/06 à 10h au dept. informatique (remise à Maryse ou B-à-L O. Dalle).

Chaque groupe doit compléter (dès que possible) le tableau suivant (cf exemple bidon pour le sujet 00) :

  • Titre Dans la colonne titre, mettre un lien wiki :
    • Intitulé : Le sujet du TER
    • URI/Pointeur : vers la page wiki de suivi du TER
  • Rapport : Le fichier du rapport doit être de la forme : Rapport-TER-XX.pdf. Vous le déposez sur wiki quand il est prêt (au plus tard le 10/06 à 17h), en n'oubliant pas de mettre à jour le lien dans la colonne Rapport du tableau.
  • Autres Livrables : Faire une archive de nom Complement-TER-XX.tar.gz en veillant à ce qu'une fois extraits, les fichiers de cette archive se trouvent tous dans un répertoire de nom Complement-TER-XX/.
    Le lien vers ce fichier devra être créé au plus tard le Lundi 13/06/05 .
    HELP En cas de difficulté à uploader le fichier directement sur wiki (en particulier s'il est gros), vous pouvez le déposer sur votre page web sur euterpe et faire un lien vers l'URL correspondante dans la colonne Autres Livrables.
    ALERT! Pensez à mettre en annexe de votre rapport une liste indicative des choses que vous comptez mettre dans cette archive. De cette façon, vos rapporteurs sauront ce qu'ils peuvent espérer trouver (ou non) dans cette archive sans avoir à l'ouvrir immédiatement pour vérifier.

Num Titre Encad Etus Rapport Autres livrables
00 Titre du TER (bidon) OlivierDalle TWikiGuest, ... Rapport Complément
01 Media_player_VST_Host MichelBuffa ScalabreTerence, JorcinRemi, DeGeorgesAdrien, MichaelRoche Rapport Complement-Ter-01.tar.gz
Nouvelles versions
02 Fractal-TV PhilippeCollet CastillejosNicolas, NicolasYohann, BarbierThomas, SalageanuEmil, SauvanBastien Rapport Complément
03 Titre Encad Etus Rapport Autres livrables
04 Silmarillion: Implementation de comportements reactifs dans un moteur 3D Michel Buffa Nicolas Dalmasso,Bertrand Copigneaux,Vincent Hourdin,Julien Denis Rapport Complement-TER-04.tar.gz
05 Gestionnaire Albums Photos Numérique Pierre Crescenzo
Catherine Escazut
Florence Nicolau
Coureux éric
Duck Christian
Zengerle Olivier
Rapport Complément-TER-05
Diaporama Soutenance
10 Support réseaux pour Metalog OlivierDalle Cédric DALMASSO, Didier DALMASSO, Guillaume ERETEO, Clément MATHIEU, François-Gérard RADET Rapport Complement-TER-10.tgz Soutenance-TER-10.pdf
11 Utilisation de l'intelligence artificielle pour l'aide à la décision Fouad BENNIS, Philippe DEPINCE, Sébastien RABEAU Delphine Janodet, Etienne Charpentier, Antoine Perroud, Sébastien Tesquet Rapport Complements IADécision
12
Prototype de plate-forme de Tribus Instantanées
Audrey Occello, Anne-marie Derry Pinna , PhilippeCollet BissolCedric, DavidGregory, MauryHenrick, RigobertJulien Rapport Complements
13 Conception graphique d'espaces de recherche pour l'optimisation évolutionnaire CollardPhilippe BoukhourrouSophiane , LeDivelecJeanCharles , NicolasLionel , SouquetAmedee Rapport Complément GAD
17 Visualisation 3D de Calculs Electromagnétiques Fabrice Huet Sébastien Job, Jean-Christophe Larré, Cédric Piovano Rapport Complement-TER-17.tar.gz
18 Conception de programmes évolutifs Cathy Escazut, Michel Gautero Toselli Laurent Mahé Sylvain Cahier Paul Kenji Rapport Complément-TER
doc scheme
doc java
mises à jour
19 Plugin Eclipse pour la composition de préoccupations dans le langage Java P.Lahire, P.Crescenzo Bonfils David, Ferut Terence, Julien Nicolas, Leroy Sebastien Rapport Tutoriel (première partie)
Tutoriel (deuxième partie)
Livret de maintenance
Smart Adaptors (13 Mo)
20 Acquisition et analyse de signaux pour cyclistes Gilles Menez Sousa Lopes Eric, Thuaux Anthony Rapport Complement-TER-20.tar.gz : Application, Emulateur, Etudes, Docs
21 Conception d'un langage de scenarios Annie Ressouche Valérie Roy Cogranne Guillaume, Daniel Lionel, Burle Julien Rapport Moteur de reconnaissance Traducteur de fichiers SCN en C++ Jeu de tests
23 Mise en oeuvre d'un cluster mixte pour faciliter la migration d'un environnement OpenVMS Alpha vers un environnement Open VMS Itanium Christophe Bedin, Olivier Lecarme Abounada Sami, Boukadida Mohamed, Ksouri Sonia Rapport Autres livrables

Consignes pour les soutenances

Durée des soutenances

La durée totale prévue pour chaque soutenance est la somme de :
  • Durée de l'exposé (démo comprise s'il y en a une) : variable selon le nombre d'étudiants
    • 1-2 étudiants : 15 minutes
    • 3-4 étudiants : 20 minutes
    • 5-6 étudiants : 25 minutes
  • Questions : 7 à 10 minutes
  • Transition : maximum 3 minutes pour s'installer puis libérer la place à la fin ! On ne peut pas se permettre d'accorder 10 minutes de transition à chaque groupe sinon en fin de journée c'est 15x10 = 150 minutes de perdues inutilement (2h30) !
    Chaque projet devra impérativement se préparer à tenir ce délai :
    • Si vous amenez votre ordinateur pour faire la présentation, préparez la connectique et démarrez-le à l'avance puis maintenez-le en mode veille prêt à commencer la présentation dès que vous entrez dans la salle.
    • En repartant, remballez si possible votre matériel dans le couloir de façon à libérer rapidement la place pour les suivants.
    • Si vous souhaitez utiliser le matériel de la salle de séminaire (voir plus loin), merci de prendre quelques précautions :
      • vous pouvez venir tester sur place la veille que tout fonctionne bien (je serai au departement le mercredi après-midi pour accueillir ceux qui le souhaitent).
      • Par précaution prévoyez de disposer de votre présentation sur plusieurs supports : upload sur Wiki, + CD et/ou clef USB

Matériel pour les soutenances

ALERT! Attention: les soutenances auront lieu dans la salle de réunion du CRI, au 5e étage du bât. PV (salle plus confortable et surtout moins bruyante).
La salle est équipée d'un vidéoprojecteur fixe. Le reste du matériel mis à votre disposition vous sera précisé ultérieurement (au minimum un portable sous windows avec MSOffice et OpenOffice).

Conseils et recommandations

  • temps de parole : à répartir à peu près équitablement entre chaque membre du groupe, tant pour la présentation que pour les réponses aux questions
  • Quelques règles de mise en page à surveiller :
    • Choisissez des couleurs qui tranchent, les video-projecteurs restituent très mal les nuances (par exemple, vous pouvez être sûr qu'un texte noir sur fond bleu est illisible)
    • Ne multipliez pas inutilement les effets de fontes et de couleurs de police (un maximum de 3 couleurs de texte différentes pour un transparent semble raisonnable) : c'est le message qui compte, pas sa couleur...
    • Mieux vaut ne pas mettre de légende sur une figure et prendre le temps de l'expliquer que mettre une légende illisible
    • Ne chargez pas trop vos transparents en texte (une 40aine de mots maximum semble raisonnable). Si le transparent est trop petit, c'est qu'il faut le couper et en faire un 2e !
  • Contenu / Plan : a priori la même base que le rapport, mais en condensé. Si vous manquez de temps, sacrifiez en premier les détails techniques d'implémentation de façon à traiter correctement les aspects organisation de projet, planning, et surtout, mise en avant des contributions personnelles de chacun des membres du projet.
  • Répétez. Plusieurs fois. Pour la préparation des transparents, faites en sorte d'avoir une présentation terminée au minimum 1 ou 2 jours avant (donc mardi). Mieux vaut se contenter d'une dernière répétition la veille puis passer la journée à se reposer ou faire autre chose pour se changer les idées que de passer la dernière nuit à finir des tranparents que vous n'aurez pas le temps de répéter.
  • Figures : la présentation d'une figure se fait en deux temps : décodage puis argumentation. Ne négligez pas la première étape : expliquez précisément ce qui signifient chacun des élements de la figure avant de vous servir de la figure pour présenter une idée ou argumenter sur un sujet.
  • Attitude : évitez de réciter votre texte en regardant l'écran ou vos chaussures. Vous êtes là pour expliquer votre travail au jury et le convaincre que vous avez fait du bon travail. Regardez le jury, c'est à lui que vous vous adressez ... Et ne soyez pas trop stressés, le jury n'est pas là pour vous "coincer" à tout prix.

Planning des Soutenances du 20 juin

Les étudiants doivent impérativement être présent au minimum 15 minutes avant l'horaire affiché.

heure groupe sujet Resp Rap2
08h30 19 Plugin Eclipse pour la composition de préoccupations dans le langage Java P.Lahire, P.Crescenzo A.-M. Dery-Pinna
09h00 12
Prototype de plate-forme de Tribus Instantanées
Audrey Occello, Anne-marie Derry Pinna , PhilippeCollet P. Lahire
09h30 21 Conception d'un langage de scenarios Annie Ressouche Valérie Roy P. Crescenzo
10h00 05 Gestionnaire Albums Photos Numérique Pierre Crescenzo
Catherine Escazut
Florence Nicolau
O. Lecarme
10h30 Pause
10h45 23 Mise en oeuvre d'un cluster mixte pour faciliter la migration d'un environnement OpenVMS Alpha vers un environnement Open VMS Itanium Christophe Bedin, Olivier Lecarme M. Gautéro
11h15 18 Conception de programmes évolutifs Cathy Escazut, Michel Gautero P. Collard
11h45 13 Conception graphique d'espaces de recherche pour l'optimisation évolutionnaire CollardPhilippe J. Farré
12h15 Pause Déjeuner
13h30 01 Media_player_VST_Host MichelBuffa O. Dalle
14h00 04 Silmarillion: Implementation de comportements reactifs dans un moteur 3D Michel Buffa F. Mallet
14h30 02 Fractal-TV PhilippeCollet M. Buffa
15h00 Pause
15h15 20 Acquisition et analyse de signaux pour cyclistes Gilles Menez P. Collet
15h40 17 Visualisation 3D de Calculs Electromagnétiques Fabrice Huet G. Menez
16h10 10 Support réseaux pour Metalog OlivierDalle F. Huet
16h45 Délibérations

-- OlivierDalle - 07 Jun 2005


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I Attachment sort Action Size Date Who Comment
Rapport-TER-00.pdf manage 276.6 K 07 Jun 2005 - 16:23 OlivierDalle Exemple attachement Rapport bidon
Rapport-TER-19.pdf manage 4563.7 K 09 Jun 2005 - 21:32 LeroySebastien  
Rapport-TER-12.pdf manage 317.5 K 09 Jun 2005 - 23:24 RigobertJ  
TER19-Handbookofmaintenance.PDF manage 75.2 K 10 Jun 2005 - 00:08 FerutTerence  
Rapport-TER-18.pdf manage 146.7 K 10 Jun 2005 - 07:36 ToselliLaurent  
Rapport-TER-02.pdf manage 1024.9 K 10 Jun 2005 - 08:05 CastillejosNicolas Rapport Fractal-TV
Rapport-TER-10.pdf manage 528.1 K 10 Jun 2005 - 08:27 DalmassoC Rapport Metalog
Rapport-TER-13.pdf manage 465.1 K 10 Jun 2005 - 08:29 BoukhourrouSophiane Rapport
Rapport-TER-23.pdf manage 5245.3 K 10 Jun 2005 - 09:45 BoukadidaMohamed  
Rapport-TER-21.pdf manage 250.1 K 10 Jun 2005 - 11:24 JulienBurle Rapport - Langage de Scénarios
Rapport-TER-11.pdf manage 326.4 K 10 Jun 2005 - 11:59 TesquetSebastien Rapport IA Decision
Rapport-TER-01.pdf manage 2124.6 K 10 Jun 2005 - 14:32 ScalabreTerence Rapport du Media Player
Rapport-TER-05.pdf manage 1859.6 K 10 Jun 2005 - 14:54 ZengerleOlivier Rapport Gestionnaire d'albums photos numériques
Rapport-TER-04.pdf manage 1425.8 K 10 Jun 2005 - 15:23 CopigneauxBertrand  
Rapport-TER-17.pdf manage 528.0 K 10 Jun 2005 - 15:24 JobS Rapport du TER Visualisation 3D de calculs électromagnétiques
Rapport-TER-20.pdf manage 508.3 K 10 Jun 2005 - 22:45 SousaLopesEric  
Complement-TER-13.tar.gz manage 4284.5 K 13 Jun 2005 - 16:43 SouquetAmedee Complement TER 13
Complement-TER-18.tgz manage 544.6 K 13 Jun 2005 - 22:05 MaheSylvain  
Complement-TER-20.tar.gz manage 5170.0 K 13 Jun 2005 - 22:17 SousaLopesEric  
Complement-Ter-01.tar.gz manage 4612.4 K 13 Jun 2005 - 23:17 JorcinRemi complement TER 01
Complement-TER-10.tgz manage 4470.0 K 14 Jun 2005 - 00:40 DalmassoC Complement-TER-10
soutenance_ter_05.ppt manage 616.0 K 20 Jun 2005 - 10:10 ZengerleOlivier  
soutenance.pdf manage 511.0 K 20 Jun 2005 - 14:22 DalmassoC Soutenance finale du TER Metalog

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