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Minfo04.PlanningDesPresoutenancesr1.2 - 18 Mar 2005 - 18:28 - OlivierDalletopic end

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Planning des Pré-soutenances de TER (08/04/2005)

Consignes

A lire attentivement !!

  • Les soutenances auront lieu (à huis clos) en salle de séminaire au 4e étage.
  • Les étudiants doivent impérativement être présents au moins 15 minutes AVANT l'heure de convocation
  • Les groupes de 3 ou 4 étudiants auront droit à 15 minutes de présentation, suivies de 5 à 10 minutes de questions
  • Les groupes de 5 étudiants auront droit à 20 minutes de présentation, suivies de 5 à 10 minutes de questions.
  • Les étudiants disposeront sur place d'une machine Windows avec Office/PowerPoint et d'un PC Linux (avec OpenOffice) installé dans une configuration identique à celle du 3e étage
  • Les étudiants qui souhaitent venir avec leur portable le peuvent à condition que :
    • l'ordinateur soit prêt (démarré ou en veille) avant l'heure de passage (il n'est pas question que le jury attende que l'ordinateur démarre...)
    • les étudiants se dépêchent d'installer leur matériel (3 minutes maximum !)
  • Pour éviter les problèmes de dernière minute, prévoir de déposer/stocker la présentation sur plusieurs supports physiques parmi (consigne valable pour tous, que vous ameniez votre machine ou non) :
    • Wiki
    • un CD R ou RW
    • une clef USB
    • Disquette : A éviter (très peu fiable)

Conseils et Recommandations

  • temps de parole : à répartir à peu près équitablement entre chaque membre du groupe, tant pour la présentation que pour les réponses aux questions
  • Quelques règles de mise en page à surveiller :
    • Choisissez des couleurs qui tranchent, les video-projecteurs restituent très mal les nuances (par exemple, vous pouvez être sûr qu'un texte noir sur fond bleu est illisible)
    • Ne multipliez pas inutilement les effet de fontes et de couleur de police (un maximum de 3 couleurs de texte différentes pour un transparent semble raisonnable) : c'est le message qui est compte, pas sa couleur...
    • Mieux vaut ne pas mettre de légende sur une figure et prendre le temps de l'expliquer que mettre une légende illisible
    • Ne chargez pas trop vos transparents en texte (une 40aine mots maximum semble raisonnable). Si le transparent est trop petit, c'est qu'il faut le couper et en faire un 2e !
  • Plan: Présentez le sujet, le cahier des charges, l'analyse des risques, le découpage en tâche, le planning prévisionnel et l'organisation du projet.
  • Répétez. Plusieurs fois. Pour la préparation des transparents, faites en sorte d'avoir une présentation terminée au minimum 1 ou 2 jours avant (donc mercredi). Mieux vaut se contenter d'une dernière répétition la veille puis passer la journée à se reposer ou faire autre chose pour se changer les idées que de passer la dernière nuit à finir des tranparents que vous n'aurez pas le temps de répéter.
  • Figures : la présentation d'une figure se fait en deux temps : décodage puis argumentation. Ne négligez pas la première étape : expliquez précisément ce qui signifient chacun des élements de la figure avant de vous servir de la figure pour présenter une idée ou argumenter sur un sujet.
  • Attitude : évitez de réciter votre texte en regardant l'écran ou vos chaussures. Vous êtes là pour expliquer votre travail au jury et le convaincre que vous allez faire du bon travail. Regardez le jury, c'est à lui que vous vous adressez ...

Convocations

Rappel: les étudiants sont tenus d'être présents environ 15 minutes avant l'heure indiquée.

heure No Sujet Durée prés
08h15 01 20 mn
08h35 18 20 mn
09h00 04 25 mn
09h25 21 20 mn
09h45 23 20 mn
10h15 02 25 mn
10h40 05 20 mn
11h05 10 25 mn
11h30 11 20 mn
11h50 17 20 mn
13h30 13 20 mn
13h50 12 20 mn
14h15 20 20 mn
14h35 19 20 mn

-- OlivierDalle - 18 Mar 2005
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