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Minfo03.SoutenanceFinaleDeTERr1.5 - 14 Jun 2004 - 08:30 - OlivierDalletopic end

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Organisation des soutenances finales

Consignes

Durée des soutenances

La durée totale prévue pour chaque soutenance est la somme de :
  • Durée de l'exposé (démo comprise s'il y en a une) : variable selon le nombre d'étudiants
    • 1-2 étudiants : 15 minutes
    • 3-4 étudiants : 20 minutes
    • 5-6 étudiants : 25 minutes
  • Questions : 7 à 10 minutes
  • Transition : maximum 3 minutes pour s'installer puis libérer la place à la fin ! On ne peut pas se permettre d'accorder 10 minutes de transition à chaque groupe sinon en fin de journée c'est 15x10 = 150 minutes de perdues inutilement (2h30) !
    Chaque projet devra impérativement se préparer à tenir ce délai :
    • Si vous amenez votre ordinateur pour faire la présentation, préparez la connectique et démarrez-le à l'avance puis maintenez-le en mode veille prêt à commencer la présentation dès que vous entrez dans la salle.
    • En repartant, remballez si possible votre matériel dans le couloir de façon à libérer rapidement la place pour les suivants.
    • Si vous souhaitez utiliser le matériel de la salle de séminaire (voir plus loin), merci de prendre quelques précautions :
      • vous pouvez venir tester sur place la veille que tout fonctionne bien (je serai au departement le mercredi après-midi pour accueillir ceux qui le souhaitent).
      • Par précaution prévoyez de disposer de votre présentation sur plusieurs supports : upload sur Wiki, + CD et/ou clef USB

Matériel pour les soutenances

Pour les soutenances vous disposerez :
  • d'un PC windows, pas très puissant (K6-2/400), pour la présentation (le meme que pour le présoutenance, avec un écran qui marche cette fois)
  • d'un petit routeur Wifi + ethernet 4 ports si vous avez besoin de connecter votre matériel de démo en reseau local
  • d'un PC Linux récent, un Dell du 3e étage, connecté sur le réseau du 3e et dans une configuration identique à celle du 3e (autrement dit, vous pouvez préparer votre soutenance sur une machine Dell du 3e, vous aurez la meme chose pour la soutenance).
  • un vidéoprojecteur et un rétroprojecteur

Conseils et recommandations

  • temps de parole : à répartir à peu près équitablement entre chaque membre du groupe, tant pour la présentation que pour les réponses aux questions
  • Quelques règles de mise en page à surveiller :
    • Choisissez des couleurs qui tranchent, les video-projecteurs restituent très mal les nuances (par exemple, vous pouvez être sûr qu'un texte noir sur fond bleu est illisible)
    • Ne multipliez pas inutilement les effet de fontes et de couleur de police (un maximum de 3 couleurs de texte différentes pour un transparent semble raisonnable) : c'est le message qui est compte, pas sa couleur...
    • Mieux vaut ne pas mettre de légende sur une figure et prendre le temps de l'expliquer que mettre une légende illisible
    • Ne chargez pas trop vos transparents en texte (une 40aine mot maximum semble raisonnable). Si le transparent est trop petit, c'est qu'il faut le couper et en faire un 2e !
  • Contenu / Plan : a priori la même base que le rapport, mais en condensé. Si vous manquez de temps, sacrifiez en premier les détails techniques d'implémentation de façon à traiter correctement les aspects organisation de projet, planning, et surtout, mise en avant des contributions personnelles de chacun des membres du projet.
  • Répétez. Plusieurs fois. Pour la préparation des transparents, faites en sorte d'avoir une présentation terminée au minimum 1 ou 2 jours avant (donc mardi). Mieux vaut se contenter d'une dernière répétition la veille puis passer la journée à se reposer ou faire autre chose pour se changer les idées que de passer la dernière nuit à finir des tranparents que vous n'aurez pas le temps de répéter.
  • Figures : la présentation d'une figure se fait en deux temps : décodage puis argumentation. Ne négligez pas la première étape : expliquez précisément ce qui signifient chacun des élements de la figure avant de vous servir de la figure pour présenter une idée ou argumenter sur un sujet.
  • Attitude : évitez de réciter votre texte en regardant l'écran ou vos chaussures. Vous êtes là pour expliquer votre travail au jury et le convaincre que vous avez fait du bon travail. Regardez le jury, c'est à lui que vous vous adressez ... Et ne soyez pas trop stressés, le jury n'est pas là pour vous "coincer" à tout prix.

Planning

Chaque groupe est convoqué 30 minutes avant son horaire de passage (sauf ceux de 8h30 et 13h00, lesquel 15 minutes devraient suffire).

Planning prévisionnel (version définitive en début de semaine).

Heure Projet Sujet Encadrant Ppal étudiants 2e rapporteur Lien vers le rapport
8h30 - 9h00 Ro1 Intégration du langage KAPPA à l'environnement de programmation DrScheme J.-P. Roy Beucler, Charles, Chatel, Rodas P. Crescenzo Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
9h00 - 9h30 BL2 Etude des structures de données au coeur des algos 3D des jeux vidéos de type FPS M. Buffa Fourmond, Mariani, Medioni, Righi J.-P. Roy Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
9h30 - 10h00 Cr1 C3-EthnoSim: Consultant-client clearinghouse in simulation/gaming and experiential methodologies D. Crookall Agostini, Dupouy, Giroussens, Olivar C. Escazut Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
10h00 - 10h15 Pause
10h15 - 10h50 EGC1 e-learning évolutif C. Escazut Albarelli, Behem, Guillot, Joly, Missonier, Rouch P. Lahire Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
10h50 - 11h20 LC1 Développement d'un mécanisme de "Capture/Replay" d'événements graphiques Eiffel P. Lahire Giraud, Le Divelec, Modhafar E. Gallesio Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
11h20 - 11h50 Gal1 Plugin Scheme pour Eclipse E. Gallésio Astefanesei, Kostov, Semeria, Izoulet, Evestam M. Gautéro Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
11h50 - 12h20 GC1 Reserv@web : logiciel de réservation hôtelière M. Gautéro Aversa, Chevallier, Escoffier, Pepino M. Buffa Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
12h20 - 13h30 Pause déjeuner
13h30 - 14h00 BL1 Outil de simulation de comportements réactifs M. Buffa Barelli, Bernard, Maitrehut, Ould Sidina D. Gaffé Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
14h00 - 14h35 GB1 Simulateur de chaine de production par ICOBJs D. Gaffé Boigontier, De Lopez, Leveneur, Pasquier, Richasse J.-L. Meunier (+T. Graf) Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
14h35 - 15h05 Me1 Interface de Calculs à Distance J.-L. Meunier Abounada, Broccolicchi, Cavé, Olivero O. Lecarme Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
15h05 - 15h20 Pause
15h20 - 15h50 Le1 Validation de compilateurs sous OpenVMS O. Lecarme Koolenwijkstra, Otto, Vignaux P. Crescenzo + F. Mallet Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
15h50 - 16h20 CL1 JavInspector - un inspecteur d'application Java P. Crescenzo Appietto, Arnaud, El Mahrati M. Buffa Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
16h20 - 16h50 CG1 JXDVDTek - un gestionnaire de DVDthèques personnelles en Java et XML P. Crescenzo Boucherez, Miara, Saussier M. Buffa Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
16h50 - 17h05 Pause
17h05 - 17h35 BN1 Travail sur les gestionnaires de contenus en ligne M. Buffa Di Micelli, Lamure, Mandrioli, Raugi D. Crookall (+O. Dalle) Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
17h35 - 18h00 SBM1 Hydro-Database : une BD pour la simulation hydro-dynamique M. Buffa, Isnard JL (SBM) Alessandra, Viale F. Mallet Rapport (PDF) Complément (.tar.gz)
18h00 - 19h00 Délibération finale

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