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Minfo03.OrganisationDesPreSoutenances0304r1.23 - 15 Apr 2004 - 06:30 - OlivierDalletopic end

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Organisation des présoutenances

Infos pratiques :

  • Lieu : Salle de séminaires du dept info (4e étage PV)
  • Matériel : Video-projecteur + PC windows

Les pré-soutenances seront organisées sur 2 demi-journées, les matins des 15 et 16 avril, pour permettre à ceux qui en ont exprimé le souhait, de participer aux journées du logiciel libre à l'ESSI.

Il y a (au maximum) 16 groupes à passer, donc le plus simple est de répartir en 2 fois 8 groupes. Comme il n'y a que 6 groupes qui ont exprimé le souhait d'aller à la jdl2004, ca veut dire qu'il reste deux créneaux libres le vendredi matin, avis aux amateurs... Chaque groupe disposera de 15 minutes de présentation , puis sera interrogé pendant 5 à 10 minutes par le jury.

Lors des pré-soutenances, il vous est demandé d'aborder les points suivants concernant votre travail :

  • Quel est le sujet ? (Une présentation pour des informaticiens qui ne sont pas spécialistes du domaine de recherche ou des technologies utilisées)
  • Pourquoi est-il intéressant de traiter ce sujet ?
  • Qu'est-ce qui a déja été fait ailleurs ? (et en quoi votre solution/sujet est différent/meilleur)
  • Comment le sujet est ou sera-t-il traité ? (étude ou prototype préalable, etc.)
  • Comment sera decoupé le travail ? (les principales étapes, combien de temps faut-il prévoir pour chaque partie et qui dans l'équipe va les réaliser ?)
  • Quels sont les risques prévisibles de ne pas pouvoir aboutir ?
Les trois premiers points ne sont pas forcément dans votre cahier des charges. En revanche, les trois derniers sont typiquement extraits et synthétisés du cahier des charges que vous devez remettre (format papier + postage sur le wiki auparavant). Ceci ne constitue que les informations minimales que l'on veut voir apparaître. Vous êtes encouragés à présenter les choses selon l'ordre et la façon qui s'adaptent le mieux aux spécificités de votre projet.

Le choix des horaires de passage est laissé dans un premier temps à l'initiative des étudiants : inscrivez simplement votre groupe dans le tableau suivant , en cas de conflit, le comité TER tranchera en appliquant une stratégie FIFO basée l'heure de mise à jour de la gestion de version de TWiki.

Quelques conseils pour que ça ne se passe pas trop mal :

  1. avant d'éditer : patientez si la page est déjà en cours d'édition ! En principe vous obtenez un message d'avertissement quand la page est en cours d'édition, mais TWiki vous laisse quand même la possibilité d'éditer une page vérouillée. Dans ce cas, le résultat est aléatoire...
  2. pendant l'édition : faites vite ! La page reste vérrouillée tant que la modification n'est pas terminée, donc refléchissez d'abord, et éditez ensuite rapidement, de façon à laisser l'accès à vos camarades. Ne modifiez en aucun cas le choix d'un autre groupe sans son accord. Nous saurons de toute façon retrouver les abus grâce à la gestion de version...
  3. après l'édition : vérifiez de temps en temps que votre choix n'a pas été écrasé (par un groupe qui n'aurait pas respecté les consignes précédentes).

Et dans tous les cas, soyez pragmatiques : le choix de l'heure de passage n'est après tout pas si important que ça...

Jeudi 15/04
heure Groupe/Projet Remarque (éventuellement)
9h00-9h25    
9h25-9h50 BL2  
9h50-10h15 BN1  
10h15-10h30 Pause 15 minutes
10h30-10h55 CG1 JXDVDTEK
10h55-11h20 EGC1  
11h20-11h45 CL1 JAVINSPECTOR
11h45-12h00 Pause 15 minutes
12h00-12h25 LC1  
12h25-12h50 BL1 Aucune

Vendredi 16/04
Réservé en priorité à ceux qui sont inscrits à la jdl2004
heure Groupe/Projet Remarque (éventuellement)
9h00-9h25 Ro1 Va à la JDL. Négociable.
9h25-9h50 Plugin Eclipse Aucune
9h50-10h15 Me1 JDL
10h15-10h30 Pause 15 minutes
10h30-10h55 Le1 Va à la JDL. Négociable.
10h55-11h20 GC1 Reserv@web
11h20-11h45 GB1 Aucune
11h45-12h00 Pause 15 minutes
12h00-12h25 CR1 Aucune
12h25-12h50 Créneau finalement indisponible (salle réservée à 12h30) -OD-

Remarque 1 : Comme les horaires de passage sont susceptibles de glisser un peu au fur et à mesure des présentations, tous les groupes doivent être présents au minimum 15 minutes avant l'horaire de passage prévu, de façon à éviter les pertes de temps inutiles.

Remarque 2 : Ceux qui arrivent les premiers et n'ont (finalement) pas de préférence particulière pour l'heure de passage peuvent l'indiquer dans la colonne remarque de façon indiquer qu'ils sont éventuellement d'accord pour passer à un autre moment si ça en arrange d'autres... Vous pouvez de toute façon indiquer s'il s'agit d'un choix de confort signifiant que l'horaire avant ou après vous va bien aussi, ou au contraire d'un choix contraint (bus à prendre, train, avion, rdv, ...).

-- OlivierDalle - 05 Apr 2004
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